邀請同學參加同學聚會是一門學問。組織同學聚會怎樣才能彰顯誠意，讓大家感受到策劃組織者的真誠、熱情和用心？這份攻略非常全面細致，值得收藏。
一、邀請之前準備工作要做好。
1、先成立籌委會。籌委會共同商定同學聚會的主要流程。時間、地點、項目等需要先有幾個意向方案。
2、預算要考慮所有人的實際情況。不宜太高。
3、時間盡量選擇大家方便的時候。否則會讓人覺得不合情理。會增加大家回來參會的難度。
4、做好多次聯系的準備。從國內外各地趕回來聚會，要克服很多現實的困難，大家多少都需要一點時間來確定。
5、最好明確是否可以攜帶家屬。一般建議不帶家屬。
6、務必制作一份盡可能完整的同學錄。包括同學的各種聯系方式。有時候電話打不通需要微信，微信聯系不上可能需要郵箱。總之多多益善。而且人員名單務必不要有缺漏。
二、務必準備一份邀請函。
邀請函是一場同學聚會儀式感的標配。也是最容易實現的儀式細節。
1、電子版邀請函制作方便，易于傳播，而且非常好看，可以放很多老照片，一下子就勾起人懷舊的心情。
2、老師及重量級的同學可以準備專門的嘉賓邀請函電子版，也可以是印刷精美的紙質版。紙質版更復古更正式。但電子版如果用心制作，再搭配電話邀請，也完全夠用了。
三、如果預算允許，為每個參會的同學準備好禮品。
文化衫和紀念品，不需要有多貴重，但卻是一次聚會的見證。若干年再過去，時光不再，唯有物品可以寄托懷念。
四、提前考慮好后勤安排并和同學詳細溝通。
吃、住、行，是每個同學回來參加聚會都不可避免面對的實際問題。這么多年過去，老地方變化很大，生活多有不便。策劃組織者需要從實際情況出發，提前做好安排。
邀請同學過程中，根據大家實際情況可以微做調整，以確保大家感受到“回家”的溫暖。
1、可以征求大家的意見后，根據合理的預算，給大家統一預訂酒店。最好是安排在離聚會地點不遠處，或者火車站附近。
2、可以準備一份聚會城市的出行攻略，交通指南、注意事項。以電子文檔的形式發給參會同學。
3、如果允許帶家屬，需要考慮孩子的飲食習慣和生活習慣。為帶孩子的同學提前做好相應準備。
TIPS：做好萬全的準備后，在人員邀請方面也有一些細節可以注意：
1、人員邀請的常見方式是：前期電話預約，邀請函的制作與派發結合。
2、每一次點對點的邀請都要說參加自愿，不能來的表示理解，不要強求。以后還有機會再聚。
3、可以先私下聯絡一些上學時候的活躍分子和明星人物，探探口風。一般這些人參與與否，直接影響到其他人的參與熱情。
4、也可以在正式聚會之前，先組織一些小型聚會，把聚會照片放到qq群和微信群，會有預熱效果，同學們對聚會的熱情會直線增長，并提前產生熱門話題。
5、務必提早告知，預留出準備時間，如果有意外狀況可根據實際情況及時調整聚會計劃和餐后活動。有任何計劃變更及時告知所有同學。
6、如果需要高端拍照留念，在邀請的時候需要提前通知大家帶禮服去。
7、為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍，防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺，建議籌備小組成員在通知同學參會時強調同學們盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。
8、記得邀請嘉賓、老師、前后幾屆的風云校友等。
9、如果請專業聚會服務商承辦，可以由主辦人提供1—2名老師名單和電話，服務商可以協助上門發邀請函。
10、務必及時準確統計好邀請情況，行程、食宿安排都需要根據邀請結果進行一定的調整。
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