文書做為申請中的重要一環(huán)，作用是不言而喻的。那么，站在招生官的角度來思考，招生官想看到的文書有著怎樣的特質呢?換而言之，好的文書都有什么共同的特點呢，我們一起從四個方面進行分析。
從文書呈現(xiàn)的內容上。從這個方面來講，我們可以這樣來區(qū)分：
1. 你是如何思考問題的：優(yōu)先順序、價值觀、你的聯(lián)系及組合技巧、總結過去經驗的能力。
2. 更個性化的元素：是不是善于學習、注重積累過程而不是結果、分析能力。
3. 是否與學校契合：清楚地了解自己的目標和期望值。
4. 具有學校的某種特質：主張改革進步、獨創(chuàng)的教學方式或是課程。
從寫作技巧上。申請文書的寫作技巧是學生獲得成功的決定性要素：
1. 精準、有力地表現(xiàn)自我，有組織、有條理。
2. 寫作體裁是比較正式的。拼寫和句子結構一定要正確，不要太濃的學術味道、不要太復雜的詞匯。
3. 論文主題的優(yōu)勢就是除了你之外其他人無法提供相同的內容。
4. 文章最好生動又清楚，并體現(xiàn)熱情、見解、求知欲。
從文風上。就個人而言：
1. 簡潔的文風最可取。猶如一篇流暢的演說。
2. 對不太有把握的句子精良用簡短、易懂的詞語代替。
3. 句子保持多樣性。長短句結合。
4. 清楚讀者是誰和文書的要求。
從標點符號上。學校大多要求文書遵循原有的規(guī)則：少用破折號和感嘆號;少用括號;盡量避免在文書中不斷的提問題;避免使用速寫或者俚語短語。
總體而言，一篇好的文書讀起來要有感染力， 并且需要在口語和書面語之間找到平衡。
聰明些，博學些，生動些。避免陳詞濫調和華而不實的句子。學會學習，學會關愛，學會生活。不要以別人的病痛或掙扎寫文章。不要說謊。使用有活力的詞語和有力的表述。避免使用空洞的詞語。像這類詞語：真的、特別的、有趣的、每一個、有意義的，可以嘗試用動詞和名詞代替它們。另外，避免使用模糊或可臆測的句子。“我學到了很多”“我和一些不同于我的人打交道”“我學習到了怎樣和別人一起工作”這類話語不能突出申請者的具體特質，說完之后，閱讀人還是在云里霧里，不知所言具體是什么。
以上從四個方面對文書的寫作進行了分析，并進行了總結。希望這些經驗樂意幫到申請者，盡早實現(xiàn)自己的夢想和目標!
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