五月是個適合勞動的月份
這不,文秘17級的同學們
剛剛結束了兩周的見習生活
本次參加見習的17級文秘專業學生共65人
同學們被安排到18個不同的見習單位
主要參與麗水市檔案數字化建設
(“1+10+最多跑一次”檔案管理系統建設)
了解大數據時代檔案管理工作的發展趨勢
參與建國前檔案資料的修復和數字化加工工作
(掃描建庫、整理、編目、排架及提供利用等)
一起來看看他們的見習日常吧!
麗水市檔案館
將每月的報紙分門別類,按單位整理,用電鉆打孔,三孔一線裝訂。整理庫房文件,核對檔案目錄等。
麗水市委組織部檔案室
整理檔案庫房里的資料,核對各單位干部的檔案名單,打印目錄等。
麗水日報報業傳媒集團
校對文件、接打電話、做策劃文案、做小記者證、辦理惠民卡、復印打印文件和做表格等。
麗水市工商局檔案室
幫助來訪者查找所需文件材料,將各單位的相關文件放入對應的檔案盒內并編目。
麗水市正信檔案有限公司
工作內容以檔案整理、裝訂、電腦錄入為主。
麗大律師事務所
接待來訪者,幫助律師整理案卷,學習辦公室文員需掌握的技能。
麗水市科陽交通工程
檔案服務中心
主要負責蓋章,清理相關文件四周的黑塊、黑線、黑點等,美化文件 。
麗水市晟耀事務所
主要負責整理案卷、電子檔案錄入、裝訂檔案等。
婦幼保健院
幫助老師填寫資料,整理文件等。
麗水學院檔案館
負責文件目錄的核對,清點會計檔案憑證、整理賬簿,電子錄入及裝訂文件等。
麗水市括蒼檔案服務部
進行檔案數字化,核對電子檔案和紙質檔案相關信息。
麗水市蓮都區國土資源局
整理農村建房檔案資料,裝訂,打頁碼,統計檔案缺失情況。在檔案負責人的指導下進行編目工作。
麗水市城建檔案館
檔案圖紙掃描、檔案質檢和頁碼錄入,質檢是對不合格的紙張進行處理,頁碼錄入是對遺漏頁碼進行標記。
麗水鐵塔有限公司
整理會計憑證,裝訂檔案。開財務發票,檢索電子檔案信息,熟練運用裝訂機和打印機協助單位工作。
麗水市電業局檔案室
了解檔案室的工作環境,運用所學的理論知識進行課程實踐,熟練地完成電子檔案錄入。
麗水市天寧中學
協助老師核對和登記電子檔案材料,編寫目錄。
見習分享錄
這次見習讓我學到了很多,檔案管理工作實踐起來真的不簡單,好多細節需要注意,我學到了很多的書上沒有的實踐技巧。
——文秘171高 徐夢媛
在麗水市檔案館見習的兩周,我切身感受到了檔案管理人員工作的不易之處,做檔案是一份極其考驗耐心、細心、責任心的工作。接下來,在學習理論知識的同時,我會繼續提升自身的綜合實踐能力。
——文秘172高 章曉瑩
本次見習,文秘17級全體學生工作認真負責、主動積極、適變能力強、協調工作等能力強,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度,認真履行工作職責,得到了各實習單位的一致好評。
為勤勞的小哥哥小姐姐們
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彭浪 楊錦程/編輯
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