酒店會議可大可小，小到幾人、十來人的董事會議，大到幾千人的論壇，講座。小型的會議好安排，會議場地也很容易選擇，那相較于小型會議，在預訂大型會議酒店時，我們要注意哪些問題呢？今天團會網小編就來和大家講講這里面的門道。
1.大型會議的會議人員，組成復雜，又特別是跨區域，甚至是國際性質的會議，更是明顯。因為風俗習慣等的不同，對會議場地、飲食、住宿等的要求都會有差異。我們在選擇場地時如果沒能準確快速的意識到這里面的問題，就很容易造成部分與會成員的不滿。
但是我們在這里又要意識到，眾口難調這個問題。沒有完美，我們只能盡量完美。對與會人員的進行基本的調查研究，包括：風俗民情，飲食習慣等。在部分環節上不求完美，但求無錯。
2.接著我們依舊要搞清楚此次會議的主題和性質是什么，討論的議題比較輕松的，我們便可以選在休閑游玩比較方便的會議酒店；會議主題比較嚴肅，我們則可以考慮尋找一處環境比較安靜的酒店。
3.大型會議普遍議程較長，問題解決也并非一日之功。所以還會涉及到住宿的需求。預算比較寬裕的情況下，我們可以就近安排在酒店住宿；預算緊張，我們則可以尋求業內贊助或者安排在步行距離較近的賓館，酒店等入住。稍遠則需要安排專車接送。所以小編在這里建議：就近安置。
4.另外需要我們注意的是，要注意會議場地的所在地選擇。與會成員由市內人員組成的，需在地鐵、公交車站附近就近安排；另外與會成員涉及到省外的，且數量較多的情況下，應考慮將會場選擇在火車站，機場附近；國際性質的會議還需注意會議城市的選擇，是否有國際航空港，酒店距離航空港距離如何等等，都要納入考慮范圍。
5.國際性質的大型會議還需考慮會議城市的選擇，以及城市在國際社會上的形象和會議召開時的氣候等等。應盡量避免在旅游高峰期舉行會議，避開酒店價格上浮期，有效節約預算。另外國際會議的召開應提前數月籌備通知。
6.對酒店的整體形象和業內口碑也要有所了解，在敲定之前，盡量實地到訪考察。
7.會議預算是整場會議的命脈之所在，一般大型會議，可以爭取贊助；但是怎么節約預算，控制預算還是得要貨比三家，步步為贏。
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