訪問學者在順利拿到簽證不久之后就要背起行囊,飛赴大洋彼岸的美國開始新的人生旅程了,各位老師們你們準備好了嗎?雖說出國訪學大多是短期交流學習,但是有很多東西一旦沒有事先打算好還真是挺麻煩的,今天51訪學網小編就給大家帶來了去美國訪學前應該做的準備工作,快快收藏起來,方便準備時對著看吧~
先找組織(當地網絡群)
在現代,信息的獲取無疑是非常方便快速的。將其放在第一位,毫無疑問是在異國他鄉,精準、及時的信息是正確決策、減少試錯、少走彎路的關鍵。幾乎所有的生活信息,均可以在網絡群中獲取滿意的答復.
建議訪問學者在來之前多在當地的訪學老師群,研究生群,學生群聊聊,可以掌握很多有用資料,租房買車之類的信息都有人提供,家具也可以在群里搞定。還能提前認識很多人,剛到的時候很多生活上的問題可以獲得幫助。
提前聯系租房
之所以把租房放在第二位,不僅是到達美國后馬上就面臨住宿問題,辦理一系列的證件等也都需要一個固定地址,所以最好提前租好房子,到達后即可安家。另一方面,帶小孩訪學的訪問學者,小孩上學必須要根據租房地點來確定學區。總之,租房成功與否是影響訪學生活質量的最重要的因素(其次應該是有車與否),因此需要高度重視!一般需要提前兩個月就要開始做準備。
選小區時的一般考量因素(按照重要程度列示):
1.安全性:
一般越接近Downtown(市中心)的安全性越差,郊區的成熟小區反倒是更為安全。上spotcrime.com 網站,輸入地址可以查犯罪率和犯罪類型、最近的案件。
2.交通便利:
(離訪學單位的距離較近或離校車(shuttle bus)較近)
—般而言,如果有車,這個問題就不那么重要;無車,就要考慮去學校的步行距離或是否附近有去主校區的shuttle bus。但即便是有車,如果需要頻繁去訪學單位的話,油錢與泊車費(主校區大概一個月82$,Blue Ash分校區有時候會查)也是不小的支出。
3.房租水平:
由于高度市場化,因此一分錢一分貨,如果有房明顯低于市場價,往往有瑕疵,要小心,不要夢想著撿便宜,滿足自身的主要訴求即可。
4.小區成熟度:
與小區大小有關,大的小區通常有比較完善的公共設施,比如有泳池、健身房和會客空間、公共圖書館,免費飲料、免費打印和上網及便利的交友渠道等。
5.生活便利:
附近有無超市,關鍵是食品超市,如Kroger或WALMART。
一般可以通過google地圖,尤其是google衛星圖像來很精確地掌握小區周邊交通及生活基礎設施等情況。
更多關于如何租房以及學區房的信息,請參考往期推文
《干貨 | 美國訪學租房攻略!租房實用網站和租房常見誤區詳解》
《訪學須知 | 如何利用專業網站查詢美國小學的學區和評分?》。
關于出國如何帶錢
訪問學者出國一年需要的開銷不少,所以出發前要綜合判斷自身的情況,來確定帶多少錢以及怎么帶的問題。
具體帶多少取決于自身的實際情況,一個是當地的房租、是否需要買車、孩子是否要交學費等。因為這些費用往往不能刷卡,需要支票解決,也就意味著需要美元現金。
第二是資助來源,如果是CSC資助或者美方資助,每月會收到一定美元,可以適當少帶;如果是國內人民幣資助,就要考慮多帶。
第三是赴美人員的情況,獨自一人前往的可以適當少帶,拖家帶口的就要多帶。基本上如果是帶著家屬的,一年除了基金委的資助以外,如果要旅游購物的話,至少還得需要2萬美元左右,甚至更多。
除此之外還可以:
1.帶著國內的雙幣信用卡和銀聯借記卡
2.考慮在國內換匯后直接隨身帶出
3.換匯后購買旅行支票
4.換匯后進行國際匯款
5.支付寶國際匯款
6.西聯匯款
除此之外,大家還可以申請美國銀行卡、或辦美國的信用卡。信用卡積累信用同時也可以返現,在美國購物會更加方便,安全性也更高,因為少數地方網購只接受美國卡。
幾種方法各有利弊,詳細指南大家可參考51訪學網往期文章:
《訪問學者 | 關于出國如何帶錢的問題》
《訪問學者申請美國銀行卡,有這份指南就夠了!》
《不知道怎么申請美國信用卡?—看這篇新手攻略!》
行李準備篇
托運行李箱需要注意:
一般聯運的機票都是可以帶兩件不超過23公斤(50磅)的行李,且行李箱三邊之和不大于158cm,大概相當于28吋的。
登機箱隨身行李要求三邊之和小于114cm,限重10公斤,基本上是20吋的。
行李箱在美國打折期間很便宜,可以在國內買個一般的湊合用,到了美國再買名牌。建議買軟箱,硬箱子好看但裝東西少,而且容易刮花。
關于行李箱如何準備:
1.日常必備衣服
請根據所在地區氣候決定,多帶春秋季的衣服如襯衣、薄毛衣。羽絨服可以帶一件。夏天較熱,室內一般常年20度左右。除了正裝套裝,一般不穿裙子。女士帶件旗袍偶爾正式聚會用。
2.床上用品
如果不是當天就去超市買東西,最好帶一套床上用品。
美國的很多大城市都有華人超市,大型商場中的生活用品更是種類繁多,樣式齊全,價格低廉,所以出行并不需要攜帶很多的衣物和用品,畢竟美國的人工搬運費和垃圾處理費也是很高的,為了減輕搬家或清理雜物的負擔,在準備行李時大家可以盡量輕裝上陣。
3.常用藥品
如果沒有醫療保險,在美國看病是很貴的,而有的你覺得常用藥可能發現根本買不到。沒有醫生的處方,藥店也不會開給你。有的常用藥,我們可以自己帶一些,這樣如果有些皮毛小病也不用去醫院折騰一番,費錢費力了。
消炎藥、發燒感冒藥、拉肚子的藥、外科用藥、(有家屬的話)孩子的藥、老人常用藥。有醫生證明可以多帶一些。不要帶中藥??梢噪S身帶單個100ml、總量1000ml以內的液體。
留學美國藥品攜帶注意事項及違禁藥品
http://m.sohu.com/a/166880253_498171史上最全美國安檢違禁物品總匯
超全!中國常用藥在美國的替代品,華人再不用看美海關眼色了
4.日常用品
護膚品、電吹風、充電器、U盤(帶一個出門用,日常工作文檔網絡共享)、自己喜歡的輕而干的調料(華欣里面包括花椒在內各種材料都很齊全),不能帶種子或肉類。
5.具有特色的小禮品
給同事的見面禮,帶娃的要準備一些小禮品給孩子老師和同學,選擇一些精致且具有文化特色的小禮物就很合適應用于日常交往。
建議可以根據導師同事情況(注意避諱文化忌諱),有選擇地攜帶些有特色的小禮物,如書簽、陶藝、剪紙、折扇、茶葉等,美觀實用又不貴。
6.重要材料
①身份文件及目的地聯系信息
護照、簽證、2019表、個人簡歷及導師簡歷、電話號碼、UC的ID號碼、郵箱名稱、國際部及訪學導師聯系人及其聯系方式、預約報到確認信、
UC校園地圖此處下載http://www.uc.edu/visitors.html#maps 。一份原件,一份U盤電子版,一份復印件(剛到美國找不到打印的地方)。
②行程單及路上聯系信息
包括緊急聯系人及其聯系方式、各種場景用語,包括海關問詢、機場聽廣播及問路用語(美國機場轉機經常要坐小火車穿梭于各個航站樓之間)、行李托運及提取、租房、開通各種生活設施、買保險、打客服電話、常用問候語及其回答方式等。
關于美國超市購物指南以及如何就醫買藥,請參考下面文章:
《赴美訪學 | 美國超市的那些小秘密!》
《赴美訪學不可不知道的就醫買藥、醫療保險指南!》
選擇手機和電話卡
選擇全網通的手機,運營商綁定的手機幾乎都不可以。
最好是有兩個卡槽的,一個用以保留國內的手機號碼最低套餐,用于接收各種驗證碼短信;一個用國外的號碼方便跟同事和當地的各種服務機構聯系。
但到達后幾天是聯系最多的,無論是跟家人報平安還是跟同事聯系、開通各種生活設施,離了手機絕對不行,那時候再買比較被動。
美國四大運營商及其套餐比較
http://cn.dealmoon.com/Buying-Guide/How-To/556417.html
上面有各大官網鏈接及其套餐,可以打電話去咨詢。
如果不是經常在地下室空間活動的話,推薦中國電信美洲公司的卡,優勢:①中美無限通話,②最低套餐19刀,最高45刀,話費一樣,4G流量不同,無限低速流量;③相比學生常用的AT&T家庭套餐更優惠且自由度更高,而且春季和秋季開學期間經常有新用戶用edu郵箱申請首月1元試用的優惠活動;④可以在出國前申請好號碼,一周內即可免費郵寄到家中。出發前根據電話卡附帶的說明書設置好手機參數,出發當天開通即可;⑤申請好后在網上即可看到自己的電話號碼,可提前告知接機人。
網址:https://www.ctexcel.us/ ,如果由老用戶推薦,新老用戶各得10刀。激活鏈接:https://www.ctexcel.us/activateSim_z.jsp
提前下載好地圖等軟件
1.Google地圖
最好提前熟悉一下,與國內高德和百度相比,導航體驗不好,比如按東西難比指引方向,不熟悉地形完全不知道去哪里;不指示有多少紅綠燈,而是說還有多少米,而且距離測量不準,可能只有10米會報50米,提前很久就提示到了跟前反而不提示,步行時會按開車的路線導航……但也有好處,就是各種生活設施在上面都可以查到,并且按距離遠近排序。
2.Google play
到了以后要下載的很多應用程序,前提都是要安裝google play。
3.翻譯軟件
如有道詞典,安裝離線版,可能上了飛機就要派上用場了。
4.航班查看軟件
用“飛常準”之類的軟件,查看自己的航班是否延誤、后序航班登機口在哪里。
提前檢查身體
訪問學者到留服領機票、生活費、抽查健康證;美國入境不查健康證。
到當地的國際旅行衛生保健中心體檢和打疫苗,搜索“國際旅行衛生保健中心”可以查到地址,大城市的保健中心一般需要預約。保健中心的體檢單要放好,到美國后找家庭醫生建立檔案或打疫苗都需要帶上它?;貒院竺磕昕梢悦赓M回原中心再做普通體檢。
帶兒童出行的,如果到美國上學,就需要做體檢,尤其需要拿著疫苗本去補打和翻譯(一般是帶上綠皮國內疫苗本由當地的出入境檢驗中心出具《疫苗接種或預防措施國際證書》(俗稱“國際黃本”,中英文對照))。也有的到了國外后選擇了合適的保險,可以免費打疫苗。有關保險具體問題解答可點擊鏈接查看《聚焦訪問學者保險事宜,資深專家深度答疑解惑保險9折辦理》。
訂購機票
1.購買機票
資助總額=往返機票+簽證費+各月資助費用,因此除非其他原因,不要自購機票。
機票的日期一般取決于兩方面:一是簽證日期;二是租房日期。動身日期與簽證日期前后相差30天內問題不大,但與租房日期的提前量要控制在三天內,否則要么借宿增加別人負擔,要么住賓館或民宿,既不安全又增加了成本,最后來了就直接入住。
2.訂票規定
單位資助的自己訂票回單位報銷,CSC的是通過北上廣三地的留學服務中心訂票。無論哪種訂票方式都是要求優先訂國內航空公司的機票,主要原因是國內航空公司有發票,而且也有可能是支持國貨的原因。但是國內航空公司機票通常比國外的要貴很多,所以有家屬隨行的話要綜合考慮性價比。
3.家屬同行
先查好合適的機票,然后請留服幫忙訂票,留服給了訂票信以后,給家屬訂票,然后回信跟留服確認自己的機票。最好是通過廣州留服訂票(據說比北京上海的留服服務好,可以允許自己指定便宜的機票)。
70歲以上的旅客在購票時需提供醫院在半年之內開具的有效體檢報告或在購票時出示縣級(含)以上醫療單位在航班起飛前96小時內開具的《健康證明》并身體健康,不需要特殊照料者才準予承運。
4.訂票途徑
一般是選擇國內的飛豬網、天巡網、攜程,國外的studentuniverse等綜合網站比價。找到合適的價格后再到官網訂票。國際機票主要是比較官網、攜程和代理的報價,同等條件下選便宜的。買機票一定要注意退改簽限制,價格差不多的話官網買。
5.注意事項
下列細節需要考慮:
①最好是聯程票,否則前序航班一旦出現延誤,由于是不同航空公司的票,后續航班可能用不了,損失大且耽誤行程,人生地不熟的徒增麻煩
②時間銜接要安排妥當。抵達美國入境時間最好要預估3個小時左右,以便有充分的時間排隊過關
③出發到達時間要合理。不要在半夜到達,接機不便且不安全,到達后也不便安排住宿
④冬季到達最好不要選在北方的機場轉機,容易延誤
⑤提前查好轉機機場前后航班,以備延誤時改簽
⑥提前準備好旅行用語,方便在機場問路找各種設施以及應對海關提問。
預約報到
1.出發前預約到國際處報到時間:
國際處會在2019表上注明的開始日期前一個月發郵件通知預約報到時間。
根據通知郵件上的鏈接地址上ibearcatsglobal填寫信息預約報到時間,國際處收到申請后會回復郵件約定具體的報到日期和時間段。打印預約單。
請訪問CSC留學信息管理平臺,在[國外事項]-[網上報到],填寫相關內容并提交相關事項。
請訪問駐紐約總領事館教育組教育處組網站
http://www.edunewyork.org/,于出國后10日內完成網上報到。
完成學校的報到之后,進行國外使館的報到。非國家公派(即不需要大使館發資助的)不需要在紐約留服報到,只是在即將回國開留學證明的時候前去紐約留服網站注冊按照要求提交材料即可。
2.申請工作郵箱
郵箱是登錄學校各種工作網絡的通行證,也是開展工作最高效的工具,和電話、短信同等重要,且優先級別更高,收到郵件到達通知后查看和回復的速度很快。
收到國際處報到通知后,請聯系人向單位HR(而非國際處)申請開通郵箱(也可以找原來聯系訪學事宜的系秘書)。郵箱申請時需要用報到通知中提及的那個以M開頭的號碼,這也是國際處報到后辦理ID卡的號碼。然后在http://ucmail.uc.edu上登陸。
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