一、發郵件注意事項
1、郵件主題建議為:“姓名-XX專業學術(專業)碩士自薦信”
主題清晰,不至于直接被丟到垃圾箱或刪除;姓名放在最前面,刷一波存在感;也是導師們通常習慣的郵件主題的格式。
2、字數要合適
要言簡意賅,充分提煉。說明來意,表達敬意,介紹自己,表明興趣,展示潛力。建議300-500字。
3、細節很重要
從主題、抬頭稱呼、禮貌用語到行文邏輯,都需要字字斟酌。
4、介紹自己。
說明自己是要報考他的研究生,表達敬意及研究領域的興趣,介紹自己的情況,本科成績、科研經歷及未來研究設想等。
還可以打包你的成績單、發表文章、榮譽證書等作為附件,雖然不一定會看,但誠心誠意很重要。
5、發送時間
根據工作習慣,早上8-9點,下午2-3點,晚上8-9點是高頻使用郵件的時間。
二、回復導師的回復的幾種情況
1.收到的回復是:
你的成績根據往年情況應該可以進入復試,若成功通過復試,我愿意指導你,歡迎加入我們的課題組.……
那么,恭喜你,說明導師對于你是比較滿意的,復試正常發揮,基本上就不會有問題了。
這個時候,你一定要注意及時回復導師,表明自己的感謝之情,若導師方便,可適當和導師約好時間,進行一次面對面的交流,讓導師更加了解你。
2.收到的回復是:
你的成績若報考我校會有一定的風險,建議可進行調劑。我們愿意招收一個碩博連讀的研究生,建議你好好考慮。
關于這類回復,導師其實是在暗示考生“你的成績不太優秀或者你不太符合我們的錄取要求,對于是否能錄取你我們還需要考慮”。收到此類回復,也不要過于失落,在第一時間表達自己對于老師在百忙中回復郵件的感謝;與此同時,重點關注調劑信息準備調劑事宜。
3.導師回復略顯“敷衍”
很多人反應,導師回復略顯“敷衍”,大致意思就是“復試完了再說吧”,這很正常,老師本來也比較忙,然后這些事情本來就存在很大不確定性,所以建議如下:
對自己選擇的老師做深入了解(學術領域方面),多看看該老師的論文,再發一次郵件,大致內容就是,表達對老師敬意以及研究領域的興趣(重點),談談自己對未來的研究設想(加分項),略微問下能不能提前見個面聊一聊。
4.未收到導師的回復
一周以上的時間還未收到回復,建議潤飾后重新發送,當然,也有部分導師因比較忙或個人原因從不回復郵件的,這種情況下,大家不用擔心,認真準備復試即可。
三、針對評論補充幾點:
1.有人怕導師反感。
禮多人不怪,不要用自己狹隘的心胸輕易質疑導師的度量。
2. 有人說聯系導師有多大作用。
提前聯系導師只是錦上添花,真本事才是根本。
祝大家順利通過復試,選上心儀的導師!
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