很多老人臨近退休了，卻遇上一些麻煩事，那就是職工檔案不齊全或者丟失損毀一些要件。退休時要審驗職工檔案，可能一些老人不理解。為什么退休要審核職工檔案呢？不是已經實施社保繳費了嗎？
檔案的重要作用
退休審核職工檔案是我國歷史性的工作了。職工檔案主要有以下幾類作用：
第一，證明出生年月。很多人可能不明白，當我們職工檔案和身份證上出生年月不一致時，退休時間要按照職工檔案為準。依據1999年《關于制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》，當本人身份證和檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準。
當然，這一部分職工檔案指的是老國有企業檔案。畢竟我們國家1985年9月6日才實施身份證制度，因此較早的時候人們識別身份，確定出生時間按照檔案是沒有問題的，這也是過去的老傳統。當然，隨著時代的發展現在出生時間的確定都是以身份證號為準，畢竟我們從出生證明開始就確定我們的出生日期了。
第二，證明就業經歷。有的人說，社保系統中不是有社保繳費記錄嗎？為什么還要看檔案材料，證明就業記錄呢？其實，社保系統中的繳費記錄并不一定準確，畢竟最早的社保繳費記錄，只是一種紙質檔案材料。后來，國家實施電腦系統以后，才逐步手工錄入進去的。
社保系統中的記錄，很容易出現重名重姓張冠李戴的情況。最早的繳費登記表只有一個姓名和出生年月，一些大單位重名重姓的很多。因此，有的繳費記錄，甚至沒有身份證號，必須要以職工檔案材料為準。
早期的社保系統并不完善，操作員權力很大，萬一出現內部人員擅自操作，將張三套到李四上面，是無法查證的。因此，一般有檔案材料就能夠將過去的繳費記錄核實，沒有檔案材料，那么就不能作為養老金計算依據了。
我們檔案中的重要材料缺失，比如工資調級表，是過去勞動部門對職工工資管理備案的一種憑證。一般從入職后一年開始就有所謂的轉正定級，有相應的工資定級表，后續每年都會生成一張。如果沒有每一年的工資調級表，最起碼也應當有頭有尾。但是如果整段時間的缺失，這一段時間的工齡是不予認可的。因為，沒有證據材料證明工作時間。
第三，確定視同繳費年限。不要小看工齡的作用，退休時的養老金計算重點跟工齡相掛鉤。繳費時間越長，退休待遇越高。如果是特定條件下的職工，僅憑職工檔案材料也可以認定視同繳費年限。
比如說企業職工的養老保險制度是1986年才在國有企業實施的，1991年全面推開。原先的國有企業固定工身份的職工，僅憑職工檔案材料就可以視同繳費。另外還有實施養老保險制度繳費以前的機關事業單位工作人員工作年限、需要安置工作的復退軍人的軍齡，知青的上山下鄉時間等等。
視同繳費年限期間的社會保險費，個人不用繳費，由國家承擔，還會計算過渡性養老金，非常劃算。
檔案丟失怎么辦？
如果是檔案丟失，一般來說要去檔案存放機構查找。首先，要核實職工的檔案目錄信息，確保檔案目錄跟檔案類材料一致。第二，要審核職工檔案中的備考表，看是誰整理過檔案？第三，按照檔案的流轉順序查詢，看看是否有部分檔案遺留在上一家存放單位。
如果實在查找不到檔案材料，那么就要看看是否原先企業的招用工登記表，社保繳費記錄等信息，一般能夠在相關的業務部門查找到，并以此作為證據材料。如果什么都查找不到，這種情況下只能自己承擔損失了。如果能找到相應責任單位，相應責任單位也承認丟失檔案材料，這種情況下可以索要賠償。
職工檔案仍然很重要，建議職工退休前一定要落實好自己的檔案，否則檔案缺失，來回奔波可就麻煩大了。
